Como já dissemos em outros artigos, a principal vantagem do Google Sheets de permitir a edição por várias pessoas em um único arquivo em tempo real é também uma das suas desvantagens. Caso uma planilha seja compartilhada para muitas pessoas, em algum momento as edições por terceiros pode ser um problema. Isso vale tanto para usuários de uma empresa usando o Google Workspace ou por usuários usando o Gmail.
Para receber uma notifação por e-mail toda vez que alguma coisa for alterada na planilha, siga os passos a seguir:
Clique em “Ferramentas” > “Regras de notificação” conforme a imagem abaixo:
Em seguida escolha quais opções de notificação fazem mais sentido para você de acordo com a imagem abaixo:
Os gatilhos de notificação possíveis são:
Alteração forem feitas: Aviso de alterações na planilha.
Um usuário enviar um formulário: Válido para quando a planilha está sendo usada para destino de um formulário do Google Forms.
As frequências de notificação possíveis são:
E-mail - um relatório por dia: Você recebe um e-mail por planilha com um resumo de todas as alterações de acordo com o gatilho selecionado.
E-mail - imediatamente: Você recebe um e-mail no momento em que a planilha for alterada de acordo com o gatilho selecionado.
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